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新会区公证处以落实巡察整改为抓手 推动公证服务提质增效

今年以来,新会区公证处坚持问题导向,以上率下,压实责任,切实抓好巡察发现问题的整改工作,加强队伍作风建设,着力解决公证办理难繁慢问题,在提质增效促发展上见真章、出实效。

一是领导靠前指挥,压实工作责任。单位主要领导靠前指挥,部署整改工作、过问整改进度、协调整改难点,多次召开研判分析会议,查找弱项,分析短板,提出对策,确保巡察发现问题整改到位。针对部分公证人员存在的作风问题,单位领导对相关人员进行谈话提醒,督促改进工作作风。分管领导及协管领导每天到公证处现场了解办证进度,发现问题协调解决,确保工作落实到位。严格执行办证数据“日反馈、周统计、月通报”制度,对业务数据排名落后公证人员,由单位领导进行提醒督促,压实工作责任。

二是加强建章立制,规范工作流程。区公证处从制度建设入手,制定《政治和业务学习制度》《公证复查、投诉处理办法》《公证事项审核、审批工作规定》等制度,进一步明确日常学习、工作流程、工作质量等要求。今年以来共组织开展集中学习8场次,开展公证质量检查2次。制定《新会公证处平时绩效考核方案》,以业务办理质量和群众满意度为标准,对公证人员实行分层次考核,以考核倒逼工作落实,不断提升工作质效和公证公信力。今年1-3月,区公证处共办结公证事项2795件,较上年同期增加18.7%。

三是优化便民措施,提升办事效率。制定《高频公证事项证明材料清单》,对继承、委托、遗嘱3项高频公证事项证明材料实行清单管理,使群众对办证所需材料一目了然,大大提高办事效率。比如,目前办理委托公证,从5个工作日提速至3个工作日内办结出证。推行延时办、预约办、上门办、特事特办等便民服务举措,最大限度满足群众办证需求。今年1—3月,为年老体弱、行动不便等群众上门办理公证事项近30件。聚焦解决企业“急难愁盼”问题,通过前移办证地点、畅通涉企“绿色通道”、简化涉企公证事项办理流程,积极为优化营商环境贡献公证力量。写好新时代“侨”文章,深入实施“侨都赋能”工程,设立涉侨公证专窗,多措并举提升华侨华人公证服务效能。今年1—3月,区公证处共办理各类涉外涉港澳涉侨公证事项863件。